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Bewerbermanagement für gewerbliche Stellen: Systeme im Vergleich

Was gewerbliche Bewerber brauchen, was die Systeme laut Anbieter können und an welche wir Bewerbungen direkt übergeben – mit Quellen, Stand Oktober 2026.
Porträt von Nils Schlomann Nils Schlomann Aktualisiert 10 / 2026 8 Min Lesezeit Bewerbermanagement
▸ Die kurze Antwort
Welches Bewerbermanagement passt für gewerbliche Stellen?

Viele gewerbliche Bewerber wollen sich vom Handy bewerben, ohne Anschreiben. Ein Bewerbermanagement für Fahrer, Pflege oder Lager braucht deshalb eine kurze Bewerbung, schnelle Antworten – gern per WhatsApp – und eine Struktur für viele Standorte.

Die großen Systeme können das inzwischen fast alle, manche selbst, manche über Partner. Unten steht je System, was es laut Anbieter kann und was es kostet.

TalentBait selbst ist ein Kampagnen-ATS: Es sammelt die Bewerbungen aus euren Kampagnen, fragt per WhatsApp vorab und übergibt die Passenden an die meisten dieser Systeme.

GrundlageWas gewerbliche Bewerber brauchen

Bewerber wollen weniger Unterlagen, als Personaler verlangen. In einer forsa-Umfrage für onlyfy war 45 % der gewerblichen Beschäftigten wichtig, sich mobil bewerben zu können, 35 % wollten ohne Anschreiben, jeder Fünfte ohne Lebenslauf. Auf der anderen Seite verlangen 84 % der Personalentscheider einen Lebenslauf und 54 % ein Anschreiben.

Und viele hören nichts. In einer Stepstone-Befragung bekamen 54 % auf eine Bewerbung gar keine Rückmeldung, 44 % hatten im letzten Jahr mindestens eine Bewerbung abgebrochen. Beide Studien stammen von Anbietern; eine unabhängige aktuelle Studie nur zu gewerblichen Bewerbern haben wir nicht gefunden.

Daraus folgen sechs Fragen an jedes System:

ÜberblickDie Systeme auf einen Blick

System · gut fürPreis laut Anbieter
BITEHosting in Deutschland, eigene WhatsApp-Bewerbungauf Anfrage
concludisgroße Gruppen mit vielen Niederlassungenauf Anfrage
d.vinciMittelstand mit mehreren Gesellschaften oder Filialenab 785 € im Monat
HR Pulsmodular buchen, Formular je Stelle kürzenauf Anfrage
MHMsoziale Träger, Kliniken, Kommunenab 149 € im Monat bis 100 Mitarbeitende
onlyfykleine und mittlere Unternehmenab 150 € im Monat, 5 Stellen
PersonioRecruiting im selben System wie Personalakte und LohnHR ab 7,60 € je Mitarbeitendem; Recruiting auf Anfrage
Recruiteeeigenständiges System, WhatsApp per QR-Codeauf Anfrage
rexx systemskomplette HR-Suite aus einer Handauf Anfrage
SmartRecruitersgroße Arbeitgeber mit hohem Bewerbervolumenauf Anfrage
softgardenmehrere Standorte und WhatsApp für gewerbliche Stellenab 199 € im Monat (Core)
TalentBaitKampagnen-ATS: Bewerbungen sammeln, per WhatsApp vorab prüfen, an euer System übergebenFree 0 €; Professional ab 439 € im Monat; Kampagne je Stelle ab 700 €
UmantisMittelstand ab etwa 100 Mitarbeitendenauf Anfrage
Stand 29.10.2026 · nur Angaben der Anbieter · Quellen am Ende des Artikels

Die SystemeWas jedes System laut Anbieter kann

Alphabetisch. Bei jedem System steht, wie es mit TalentBait verbunden ist. Bewerber übergebt ihr bei uns per Klick ins System.

BITE

Für wen. Laut Anbieter für Arbeitgeber jeder Größe und Branche; unter den Referenzen viele öffentliche, kirchliche und soziale Arbeitgeber. Inhabergeführt, Sitz in Ulm.

Für gewerbliche Stellen. Eigene WhatsApp-Bewerbung per Chatbot, Weiterschreiben aus der Bewerberakte, Talentpool.

Mit TalentBait. Per Schnittstelle: Stellen holen, Bewerber übergeben – und den Status zurückbekommen.

concludis

Für wen. Laut Anbieter eine Lösung für Konzerne mit hohem Bewerbervolumen. Seit 2022 eine Marke der Perbility-Gruppe.

Für gewerbliche Stellen. Filialen und Niederlassungen als eigene Mandanten, Bewerbung per Chatbot, WhatsApp (über PitchYou), E-Mail oder Formular, Freigaben mit der Mitarbeitervertretung.

Mit TalentBait. Bewerber übergeben per E-Mail.

d.vinci

Für wen. Laut Anbieter für mittelständische Unternehmen. Familienunternehmen aus Hamburg.

Für gewerbliche Stellen. Mehrere Gesellschaften und Filialen, WhatsApp-Bewerbung ohne Anschreiben über PitchYou, Sprachbewerbung über Talk’n’Job, Bewerber buchen Termine selbst.

Preis. Ab 785 € im Monat, je nach Unternehmensgröße, dazu die Einrichtung.

Mit TalentBait. Per Schnittstelle: Stellen holen und Bewerber übergeben.

HR Puls

Für wen. Laut Anbieter vom Mittelstand bis zum Konzern. Sitz in Hamburg.

Für gewerbliche Stellen. Bewerbung mit einem Klick, Formular je Stelle einstellbar und mehrsprachig, Tochterfirmen als eigene Mandanten. WhatsApp nur für die Vorauswahl bei Social-Kurzanzeigen.

Mit TalentBait. Per Schnittstelle: Stellen holen und Bewerber übergeben.

MHM

Für wen. Laut Anbieter für soziale Träger, Kliniken und die öffentliche Verwaltung. Produkt MHMeRECRUITING, Sitz in Stuttgart.

Für gewerbliche Stellen. Standorte und Einrichtungen mit eigenen Abläufen, Schnellbewerbung über Stepstone, XING und LinkedIn, Chat und Sprachbewerbung über Talk’n’Job, Betriebsrat und Mitarbeitervertretung einbindbar.

Preis. Ab 149 € im Monat, aber nur bis 100 Mitarbeitende; darüber auf Anfrage.

Mit TalentBait. Bewerber übergeben per E-Mail.

onlyfy

Für wen. Laut Anbieter für kleine und mittlere Unternehmen. Gehört zu New Work (XING).

Für gewerbliche Stellen. WhatsApp-Bewerbung als automatischer Chat (nicht im kleinsten Paket), Sofortbewerbung über XING, Talentpool.

Preis. Ab 150 € im Monat für 5 Stellen, 12 Monate Mindestlaufzeit.

Mit TalentBait. Per Schnittstelle: Stellen holen und Bewerber übergeben.

Personio

Für wen. Laut Anbieter für 10 bis 10.000 Mitarbeitende; Recruiting ist ein Zusatz zur HR-Software. Sitz in München.

Für gewerbliche Stellen. Bewerbung per Smartphone, eigene Seite für gewerbliche Kräfte in der Fertigung. WhatsApp, SMS und Terminbuchung nur über Drittanbieter.

Preis. HR ab 7,60 € je Mitarbeitendem und Monat; für den Recruiting-Zusatz kein öffentlicher Preis.

Mit TalentBait. Per Schnittstelle: Stellen holen und Bewerber übergeben, mit Anhängen und Chatverlauf.

Recruitee

Für wen. Laut Anbieter für wachsende Unternehmen. Heute Tellent Recruitee, Sitz in Amsterdam.

Für gewerbliche Stellen. Zusatzmodul WhatsApp Hiring mit QR-Code, ausdrücklich für Lager, Einzelhandel, Auslieferung, Gastgewerbe und Fertigung; SMS als Zusatz; ab dem Paket Advance mehrere Standorte, Sprachen und Terminbuchung durch Bewerber.

Mit TalentBait. Per Schnittstelle: Stellen holen und Bewerber übergeben, mit den Antworten auf offene Fragen.

rexx systems

Für wen. Laut Anbieter für Mittelstand und Konzerne. Komplette HR-Suite, Sitz in Hamburg.

Für gewerbliche Stellen. WhatsApp-Bewerbung per Chatbot mit festem Fragenset, mehrere Unternehmensbereiche als Mandanten. Nachrichten nach der Bewerbung per WhatsApp kündigt der Anbieter erst an.

Mit TalentBait. Bewerber übergeben per E-Mail, von der Stellenseite auch automatisch.

SmartRecruiters

Für wen. Laut Anbieter für große Arbeitgeber ab 50 Mitarbeitenden, nicht für Personalagenturen; ein eigenes Paket für hohes Bewerbervolumen in Handel, Saisonarbeit, Gastgewerbe und Gesundheitswesen. Seit September 2025 Teil von SAP.

Für gewerbliche Stellen. SMS und WhatsApp in einem Posteingang, KI-Chat, Bewerber planen Gespräche selbst, Bewerbung in vielen Sprachen.

Mit TalentBait. Die Verbindung steht, Stellen lassen sich verknüpfen. Die Übergabe der Bewerber ist in Arbeit.

softgarden

Für wen. Laut Anbieter von kleinen bis zu großen Unternehmen, sinnvoll ab 50 Mitarbeitenden und 10 offenen Stellen im Jahr. Sitz in Berlin, seit 2022 Teil der Grupa Pracuj.

Für gewerbliche Stellen. Chat-Recruiting per WhatsApp, ausdrücklich für gewerbliche Bewerber; Bewerber fragen ihren Status selbst ab; mehrere Standorte je Anzeige; Bewerberportal in vielen Sprachen; Talentpool.

Preis. Core ab 199 € im Monat; das Paket mit Chat auf Anfrage.

Mit TalentBait. Per Schnittstelle: Stellen holen und Bewerber übergeben, mit den Antworten aus den Vorab-Fragen.

TalentBait (Kampagnen-ATS)

Das sind wir. TalentBait ist kein Ersatz für euer Bewerbermanagement, sondern ein Kampagnen-ATS davor: Es nimmt die Bewerbungen aus euren Kampagnen an, bereitet sie vor und gibt die Passenden weiter. Wer noch kein System hat, kann damit auch allein arbeiten.

Für wen. Arbeitgeber, die gewerbliche Stellen über Kampagnen besetzen, mit oder ohne eigenes Bewerbermanagement.

Für gewerbliche Stellen. Eine Bewerbungsseite je Stelle mit Bewerbung am Handy ohne Lebenslauf, danach Vorab-Fragen per WhatsApp mit Erinnerungen, KI-Vorauswahl nach euren Muss-Kriterien (ab Professional), Übersetzung in beide Richtungen, eine Rückrufliste und Bewerber und Status je Standort. Was das von PitchYou und PastaHR unterscheidet: WhatsApp-Bewerbung im Vergleich.

Preis. Free für 0 € mit einer Stelle gleichzeitig; Professional ab 439 € im Monat, Business ab 799 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Kampagnen kosten einen Festpreis je Stelle ab 700 € (alle Preise).

Verbindung. Sofort startklar: Firmenprofil anlegen, Stelle eintragen, die Anzeige läuft am selben Tag. Bewerber gehen per Klick an die meisten Systeme in dieser Liste, per E-Mail-Weiterleitung oder per Webhook an jedes andere.

Umantis (Abacus, früher Haufe umantis)

Für wen. Laut Anbieter für den Mittelstand, Pakete ab etwa 100 Mitarbeitenden. 2023 von Haufe an die Schweizer Abacus Research verkauft; heute Teil der Abacus HR-Suite.

Für gewerbliche Stellen. WhatsApp-Bewerbung über PitchYou, Talentpool, Ausschreibung auf vielen Jobbörsen.

Mit TalentBait. Per Schnittstelle: Stellen holen, Bewerber übergeben – und den Status zurückbekommen.

Andere SystemeEuer System ist nicht dabei?

Dann übergeben wir Bewerbungen per E-Mail-Weiterleitung oder per Webhook, zum Beispiel an Zvoove. Wie Bewerbungen aus unseren Kampagnen in euer Bewerbermanagement kommen, zeigen wir euch im Erstgespräch. Was wir vor dem Bewerbermanagement tun, steht auf der Seite Alternative zu Headhunter und Personalvermittler.

FAQHäufige Fragen.

Eines, das eine kurze Bewerbung vom Handy erlaubt, Bewerbern schnell antwortet – am besten auch per WhatsApp – und mehrere Standorte abbildet. Ausdrücklich für gewerbliche Kräfte werben softgarden (Chat-Recruiting), Recruitee (WhatsApp Hiring), d.vinci (Sprachbewerbung über Talk’n’Job), Personio (Fertigung) und SmartRecruiters (Paket für hohes Bewerbervolumen).

Im eigenen Produkt laut Anbieter: BITE, softgarden, SmartRecruiters, Recruitee (Zusatzmodul), onlyfy (nicht im kleinsten Paket) und rexx (nur die Bewerbung). Über Partner: d.vinci, Abacus Umantis und concludis mit PitchYou, MHM mit Talk’n’Job. Personio nur über Drittanbieter.

Öffentliche Preise nennen nur wenige Anbieter: onlyfy ab 150 € im Monat (5 Stellen, 12 Monate Laufzeit), softgarden Core ab 199 € im Monat, d.vinci ab 785 € im Monat, MHM ab 149 € im Monat bis 100 Mitarbeitende. Alle anderen nennen den Preis auf Anfrage (Stand 29.10.2026).

Das hängt an der Schnittstelle des Systems. TalentBait übergibt Bewerber direkt an BITE, d.vinci, HR Puls, onlyfy, Personio, Recruitee, softgarden und Abacus Umantis, per E-Mail an concludis, MHM und rexx; SmartRecruiters ist verbunden, die Übergabe der Bewerber ist in Arbeit. Für alle anderen Systeme gibt es E-Mail-Weiterleitung und Webhook.

Nein. TalentBait bringt ein Kampagnen-ATS mit: Bewerbungen kommen per WhatsApp herein, werden vorab befragt und je Standort angezeigt. Habt ihr ein Bewerbermanagement, übergebt ihr die Passenden per Klick dorthin; habt ihr keins, arbeitet ihr direkt in TalentBait. Das Paket Free kostet 0 €.

Viele wollen keins. In einer forsa-Umfrage für onlyfy wollten sich 35 % der gewerblichen Beschäftigten ohne Anschreiben bewerben, aber 54 % der Personalentscheider verlangen eins. Für gewerbliche Stellen lohnt es sich, das Anschreiben optional zu machen.

QuellenQuellen

Weiterlesen → 6 Alternativen zum Personalvermittler · Alternative zu Headhunter und Personalvermittler