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TalentBait Connect

Pilot

Erstgespräche mit Bewerbern:
Wir verbinden, ihr sprecht.

Ihr ruft den Bewerber an, er kann gerade nicht – er ruft zurück, ihr steckt in der Besprechung. Bei uns sagt er im Chat, wann er kann, und zum vereinbarten Termin klingelt bei beiden das Telefon.

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  • Edeka
  • Hermes
  • TÜV Nord
  • Schneider Electric
  • Diakonie
  • Maersk
  • Toom Baumarkt
  • KONE
  • REMONDIS
  • Veolia
  • Caritas
  • Thalia

Mittwoch14:2914:30

nordlicht logistik13:58 Passt! Heute um 14:30 Uhr rufen wir dich von dieser Nummer an und verbinden dich mit Sandra M.

14:30

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nordlicht logistik

ruft an …

Ablehnen Annehmen

TalentBait Connect

VerbundenPilot

Marek K. mit Sandra M.,
Standort Hamburg

Ein fester Termin statt Anrufen auf gut Glück

  1. Im WhatsApp-Chat fragen wir, wann er am besten erreichbar ist, und er antwortet in seinen eigenen Worten. Daraus wird ein Termin – zuerst in seiner Wunschzeit, immer in euren Anrufzeiten.

    Mehr zur KI-Vorauswahl
  2. Eure Ansprechperson bekommt eine Mail mit „Termin zusagen“ oder „Ablehnen“ – ein Klick, ohne Login. Ist die Standortleitung oder Fachabteilung einmal hinterlegt, führt sie das Gespräch auch ohne eigenes TalentBait-Konto.

  3. Geht er nicht ran, sucht er sich im Chat per Knopf eine neue Zeit aus – jetzt, heute später oder morgen. Ihr müsst nicht hinterhertelefonieren, und er wird nicht ständig angerufen.

    Mehr zur Rückrufliste
  4. Nach dem Gespräch fragt eine Mail „Wie war’s?“, und eure Antwort ist ein Klick: passt, wir laden ein – passt nicht – hat nicht stattgefunden. Wer passt, rückt in TalentBait direkt auf „Zur Vorstellung“.

    Mehr zur Übergabe

Vom Chat bis ans Telefon

  1. 01 — Er sagt, wann er kann Nach den Vorab-Fragen will der Chat noch wissen: „Wann können wir dich am besten erreichen?“

  2. 02 — Eure Ansprechperson sagt zu Sie bekommt den Termin per Mail und sagt mit einem Klick zu. Der Bewerber bekommt den Termin im Chat.

  3. 03 — Sein Telefon klingelt Zum Termin rufen wir zuerst ihn an – von der Nummer, mit der er schon im Chat schreibt.

  4. 04 — Ihr seid verbunden Dann klingelt es bei eurer Ansprechperson, und ihr sprecht miteinander. Das Gespräch führt ihr, nicht eine KI.

03 · Im Überblick

Was Erstgespräche euch abnehmen

Anrufzeiten

Ihr legt fest, wann angerufen wird

Tage und Uhrzeiten stellt ihr ein, nie vor 8 oder nach 20 Uhr. Notizen wie „nie vor 10“ werden eingehalten.

Versuche

Zwei Anrufe, nie ein dritter

Verpasst er den Termin, gibt es höchstens einen zweiten Versuch. Danach steht er wieder auf eurer Rückrufliste.

Konto

Gespräche führen ohne TalentBait-Konto

Standortleitung oder Fachabteilung, einmal hinterlegt, bekommen Anfrage und Infos per Mail und werden genauso angerufen.

Bewerbermanagement

Euer System bleibt

Wer passt, geht per Klick an euer Bewerbermanagement, etwa Personio oder softgarden – oder per E-Mail.

Pilot

Läuft als Pilot bei ersten Kunden

Wir schalten Erstgespräche je Unternehmen frei und richten sie mit euch ein. Die Rückrufliste gibt es für alle.

Eine Bewerbung allein besetzt noch keine Stelle. Erst das Gespräch.

Darum endet unsere Arbeit nicht im Postfach, sondern am Telefon.

Passen eure Stellen in den Pilot?

In 30 Minuten schauen wir mit euch auf eine offene Stelle und klären, wer bei euch die Gespräche führt und ob der Pilot passt – ohne Vertrag.

— Bevor ihr fragt

Was HR-Teams uns vorher fragen.

Keine Vertragsbindung, keine Mindestlaufzeit. Ihr bucht pro Stelle — eine Stelle, ein Festpreis. Läuft eine Stelle nicht mehr, läuft auch nichts weiter.

So heißen die Erstgespräche im Produkt: Der Bewerber nennt im WhatsApp-Chat, wann er erreichbar ist, eure Ansprechperson sagt per Mail zu, und zum Termin rufen wir erst ihn an und verbinden ihn dann mit euch. Connect läuft gerade als Pilot bei ersten Kunden.

Nein. Das Gespräch führt ein Mensch aus eurem Team, und ihr entscheidet, wie es weitergeht. Die KI hilft nur beim Termin: Sie versteht seine Antwort darauf, wann er erreichbar ist.

Nur in euren Anrufzeiten: Tage und Uhrzeiten stellt ihr ein, voreingestellt Montag bis Freitag von 8 bis 16 Uhr, nie vor 8 oder nach 20 Uhr. Geplant wird zuerst in der Wunschzeit des Bewerbers, höchstens 14 Tage im Voraus.

Von der Nummer, mit der er schon im WhatsApp-Chat schreibt. Vorher bekommt er den Termin im Chat, etwa: „Passt! Morgen um 14:30 Uhr rufen wir dich von dieser Nummer an und verbinden dich mit Sandra M.“

Eure Ansprechperson: zuerst die des Standorts, sonst die des Unternehmens, dann der Recruiter der Kampagne oder der Verantwortliche der Stelle. Sie sagt per Mail mit einem Klick zu, ohne Login, und kann an eine Kollegin aus dem Team übergeben. Wer fest in den Einstellungen hinterlegt ist, etwa die Fachabteilung, braucht kein eigenes Konto.

Er bekommt im Chat drei Knöpfe: „Ruft mich jetzt an“, „Heute später“ oder „Morgen“. Angerufen wird höchstens zweimal, nie ein drittes Mal. Nach zwei Terminvorschlägen steht er wieder auf eurer Rückrufliste.

Ja. Statt verbunden zu werden, ruft eure Ansprechperson selbst an und bekommt die Nummer 15 Minuten vor dem Termin. Voreingestellt ist, dass wir zuerst den Bewerber anrufen und dann euch dazuholen.

Erstgespräche laufen als Pilot bei ersten Kunden, wir schalten sie je Unternehmen frei. Voraussetzung sind Vorab-Fragen per WhatsApp, denn dort nennt der Bewerber seine Zeit. Die Rückrufliste habt ihr schon heute – im Beratungsgespräch klären wir, ob eure Stellen in den Pilot passen.

Nein. Eure Bewerber:innen landen weiter dort, wo ihr sie heute schon bearbeitet — Personio ist angebunden, die Übergabe läuft mit einem Klick. TalentBait sitzt davor und sorgt für den Rücklauf; an eurer Arbeitsweise ändert sich nichts.

Ihr zahlt einen Festpreis pro Stelle, keine Tausender-Impressionen ohne Rückmeldung. Wir versprechen euch keine Zahl und keine „90-Tage-Garantie" — den Rücklauf entscheiden Markt, Stelle und Region mit, und wir wollen nichts behaupten, was wir nicht in der Hand haben. Was wir zusichern: Ihr seht von Anfang an, was euer Geld bringt — kein Blackbox-Recruiting. Was eine konkrete Stelle bei euch kostet, rechnet ihr euch im Festpreis-Rechner aus.

Ja — der Großteil der passenden Kandidat:innen sucht nicht aktiv auf einer Stellenbörse, sondern ist woanders unterwegs. Genau dort spielen wir eure Anzeige aus, statt zu warten, bis jemand von selbst auf das Portal kommt. Wie tief das pro Berufsgruppe und Region geht, zeigen wir am konkreten Beispiel im Gespräch.

Ja. Jede Stelle wird auf ihre Region ausgespielt, und ihr seht je Standort, was an Bewerbungen reinkommt — auch wenn an mehreren Orten gleichzeitig etwas offen ist.

Die Daten liegen auf Servern in der EU, und es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den ihr vor dem Start bekommt. Bewerberdaten gehören euch — ihr übergebt sie an euer Bewerbermanagement, wir verkaufen oder nutzen sie nicht weiter.

Eine Kampagne kann am selben Tag live gehen, sobald die Stelle steht. Erste Bewerbungen seht ihr in der Regel innerhalb der ersten Tage — und zwar von Anfang an mitlaufend, nicht erst in einem Bericht am Monatsende.

Noch eine Frage offen, die hier nicht steht? Die klären wir in zehn Minuten am Telefon — ohne Verkaufsskript.

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