20.–21.10. Kostenloses Ticket für die Personalmesse München, Stand D.07 Kostenloses Ticket Personalmesse München → Ticket anfordern

Ins Gespräch kommen, wenn die Leute Zeit haben.

Alle angerufen, keiner geht ran? Bei uns sagen Bewerber im Chat, wann sie erreichbar sind – und ihr seht, wen ihr jetzt anrufen könnt.

Erstgespräche

Wann ist er erreichbar?
Seine Antwort ist der Termin.

Im Pilot: Wer passt, nennt im Chat seine Zeit – dann wird er angerufen und mit eurer Ansprechperson verbunden. Verpasst er, gibt es einen zweiten Versuch, keinen dritten.

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Unternehmen, die mit TalentBait arbeiten
01 · Die Bausteine

Vier Bausteine zwischen Bewerbung und erstem Gespräch.

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  • Erstgespräche

    Pilot

    Der Bewerber nennt im Chat, wann er kann – dann wird angerufen und verbunden.

    • Wunschzeit aus der WhatsApp-Antwort
    • Verpasst? Ein zweiter Versuch, kein dritter
    • Läuft gerade als Pilot bei ersten Kunden
  • Rückrufliste

    Wen ihr jetzt anrufen könnt – nach Tageszeit, mit Nummern-Status.

    • Bestätigt, wenn der Bewerber von der Nummer per WhatsApp schreibt
    • Wunschzeit morgens, mittags, nachmittags, abends
    • QR-Code: scannen, die Nummer steht im Wähler
  • Übergabe an euer Bewerbermanagement

    Mit einem Klick in euer Bewerbermanagement.

    • Personio, softgarden, d.vinci, onlyfy, Recruitee und mehr
    • Oder per E-Mail-Weiterleitung
    • Ihr stellt nichts um
  • Auswertung

    Welcher Kanal Bewerber bringt und was eine Bewerbung kostet.

    • Bewerber je Kanal, Status je Standort
    • Preis je Bewerbung im Kampagnenbericht
    • Wochenmail mit Veränderung zur Vorwoche
02 · So läuft’s

Von der vollständigen Bewerbung zum ersten Gespräch.

  1. 01

    Wunschzeit im Chat

    Der Bewerber beantwortet „Wann erreichen wir Sie?" – morgens, mittags, nachmittags oder abends.

  2. 02

    Rückrufliste

    Ihr seht, wen ihr jetzt anrufen könnt – und ob die Nummer per WhatsApp bestätigt ist.

  3. 03

    Das Gespräch

    QR-Code scannen, anrufen. Im Pilot: Anruf zur Wunschzeit, wir verbinden euch.

  4. 04

    Ins Bewerbermanagement

    Mit einem Klick an Personio, softgarden, d.vinci und andere – oder per E-Mail.

03 · In Zahlen

Was sich für euer Team nicht ändert.

10Systeme

Bewerbermanagement angebunden – Personio, onlyfy, Recruitee, d.vinci, softgarden und weitere.

Stand Oktober 2026

4Tageszeiten

in der Rückrufliste: morgens, mittags, nachmittags, abends – zwischen 8 und 20 Uhr.

Rückrufliste

0Systemwechsel

Ihr arbeitet weiter in eurem Bewerbermanagement.

Übergabe per Klick oder E-Mail

04 · Erst mal testen

Mit einer Stelle anfangen. Ohne Jahresvertrag.

Eine Kampagne läuft 30 Tage. Mediabudget, Anzeigengestaltung, Schaltung und Betreuung sind drin. Keine Einrichtungsgebühr, keine Provision je Einstellung. Die Software gibt es auch kostenlos – mit Grenzen.

ab 700 €

je Kampagne, all-inclusive, 30 Tage

  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Keine Provision
  • Software ab 0 €
  • Software monatlich kündbar

Wer ruft bei euch an – und wann?

Im Gespräch klären wir, wie Rückrufliste und Übergabe zu eurem Team und eurem System passen.

— Bevor ihr fragt

Was HR-Teams uns vorher fragen.

Keine Vertragsbindung, keine Mindestlaufzeit. Ihr bucht pro Stelle — eine Stelle, ein Festpreis. Läuft eine Stelle nicht mehr, läuft auch nichts weiter.

Nein. Die Rückrufliste zeigt, wen ihr jetzt erreicht, und einen QR-Code mit der Nummer – scannen, und das Handy bietet das Wählen an. Erstgespräche mit automatischem Anruf laufen gerade als Pilot.

Personio, onlyfy, Recruitee, d.vinci, concludis, BITE, HRpuls, rexx systems, MHM und softgarden. Für alle anderen gibt es die Weiterleitung per E-Mail.

Mit der Rückrufliste ruft, wer im Team gerade Zeit hat. Im Pilot der Erstgespräche ist es die Ansprechperson des Standorts, sonst die der Organisation – ihr legt fest, wer das ist und zu welchen Zeiten angerufen werden darf.

Nein. Eure Bewerber:innen landen weiter dort, wo ihr sie heute schon bearbeitet — Personio ist angebunden, die Übergabe läuft mit einem Klick. TalentBait sitzt davor und sorgt für den Rücklauf; an eurer Arbeitsweise ändert sich nichts.

Ihr zahlt einen Festpreis pro Stelle, keine Tausender-Impressionen ohne Rückmeldung. Wir versprechen euch keine Zahl und keine „90-Tage-Garantie" — den Rücklauf entscheiden Markt, Stelle und Region mit, und wir wollen nichts behaupten, was wir nicht in der Hand haben. Was wir zusichern: Ihr seht von Anfang an, was euer Geld bringt — kein Blackbox-Recruiting. Was eine konkrete Stelle bei euch kostet, rechnet ihr euch im Festpreis-Rechner aus.

Ja — der Großteil der passenden Kandidat:innen sucht nicht aktiv auf einer Stellenbörse, sondern ist woanders unterwegs. Genau dort spielen wir eure Anzeige aus, statt zu warten, bis jemand von selbst auf das Portal kommt. Wie tief das pro Berufsgruppe und Region geht, zeigen wir am konkreten Beispiel im Gespräch.

Ja. Jede Stelle wird auf ihre Region ausgespielt, und ihr seht je Standort, was an Bewerbungen reinkommt — auch wenn an mehreren Orten gleichzeitig etwas offen ist.

Die Daten liegen auf Servern in der EU, und es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den ihr vor dem Start bekommt. Bewerberdaten gehören euch — ihr übergebt sie an euer Bewerbermanagement, wir verkaufen oder nutzen sie nicht weiter.

Eine Kampagne kann am selben Tag live gehen, sobald die Stelle steht. Erste Bewerbungen seht ihr in der Regel innerhalb der ersten Tage — und zwar von Anfang an mitlaufend, nicht erst in einem Bericht am Monatsende.

Noch eine Frage offen, die hier nicht steht? Die klären wir in zehn Minuten am Telefon — ohne Verkaufsskript.

Beratung vereinbaren · 30 Min