Recruiting ist für die meisten HR-Teams eine Blackbox — eine geschätzte Zahl ohne Beleg. Hier sind die echten Zahlen.
Eine qualifizierte Bewerbung — eine, die alle Muss-Kriterien der Stelle erfüllt — kostet im DACH-Recruiting im Median 104 €. Das ist die Zahl, die zählt, wenn nur passende Bewerbungen Arbeit sparen. Je nach Branche zwischen 35 € und 189 €. Grundlage: 818 abgeschlossene Kampagnen mit 24.122 Bewerbungen über 11 Branchen, erhoben Mai 2024 bis April 2026.
Andere Anbieter zeigen Kosten pro Bewerbung. Wir zeigen Kosten pro Bewerbung, die alle Muss-Kriterien erfüllt — weil 100 Bewerbungen, von denen die Hälfte nicht passt, teurer sind, als die Zahl vermuten lässt.
Basis: 818 abgeschlossene Kampagnen · 24.122 Bewerbungen · Datenfenster 05/2024–04/2026
Eine Bewerbung kostete von 05/2024–04/2025 noch 51 € — im Jahr darauf 54 €: +6 % in zwölf Monaten. Mix-bereinigt — ohne den Effekt eines verschobenen Kundenmix — sind es +8 %: Der Anstieg ist real, kein Artefakt.
Der Median verdeckt die Spannweite. Zwischen der günstigsten und der teuersten Branche liegt mehr als der Faktor fünf — hier ist jede der 11 Branchen einzeln.
Das ist der DACH-Median für Logistik. Euer realer Preis hängt an Standort, Stellenzahl und Kanalmix.
Preis für meine Stelle berechnen →Das ist der DACH-Median für Vertrieb. Euer realer Preis hängt an Standort, Stellenzahl und Kanalmix.
Preis für meine Stelle berechnen →Das ist der DACH-Median für Produktion & Handwerk. Euer realer Preis hängt an Standort, Stellenzahl und Kanalmix.
Preis für meine Stelle berechnen →Das ist der DACH-Median für Verwaltung & Recht. Euer realer Preis hängt an Standort, Stellenzahl und Kanalmix.
Preis für meine Stelle berechnen →Das ist der DACH-Median für Ausbildung. Euer realer Preis hängt an Standort, Stellenzahl und Kanalmix.
Preis für meine Stelle berechnen →Das ist der DACH-Median für Technik. Euer realer Preis hängt an Standort, Stellenzahl und Kanalmix.
Preis für meine Stelle berechnen →Das ist der DACH-Median für IT. Euer realer Preis hängt an Standort, Stellenzahl und Kanalmix.
Preis für meine Stelle berechnen →Das ist der DACH-Median für Bau & Gebäude. Euer realer Preis hängt an Standort, Stellenzahl und Kanalmix.
Preis für meine Stelle berechnen →Das ist der DACH-Median für Soziales. Euer realer Preis hängt an Standort, Stellenzahl und Kanalmix.
Preis für meine Stelle berechnen →Das ist der DACH-Median für Gesundheit. Euer realer Preis hängt an Standort, Stellenzahl und Kanalmix.
Preis für meine Stelle berechnen →Das ist der DACH-Median für Finanzen. Euer realer Preis hängt an Standort, Stellenzahl und Kanalmix.
Preis für meine Stelle berechnen →Sortiert nach Kosten pro qualifizierter Bewerbung — von der günstigsten bis zur teuersten Branche.
Teurer heißt nicht besser — und mehr Bewerbungen heißt nicht passendere. Die beiden Kennzahlen, die man intuitiv koppelt, entkoppeln sich im Datensatz vollständig: Die effizienteste Branche liefert gleichzeitig das meiste Volumen und die beste Trefferquote — die teuerste die wenigsten und teils die schlechtesten Treffer.
| Branche | Kosten / qual. Bewerbung | Kosten / Bewerbung | Bewerbungen / Kampagne | Tage bis 1. Bewerbung | Screening-Pass-Quote | Kampagnen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mobilität und Logistik | 35 € | 23 € | 58,1 | 7 Std. | 80 % | 70 |
| Vertrieb, Verkauf und Einkauf | 75 € | 44 € | 31,6 | 12 Std. | 61 % | 59 |
| Produktion und Handwerk | 80 € | 54 € | 28,6 | 1,1 Tage | 68 % | 55 |
| Unternehmensorganisation, Recht und Verwaltung | 83 € | 44 € | 31,9 | 10 Std. | 65 % | 53 |
| Auszubildender, Praktikant oder Student | 92 € | 52 € | 32,1 | 1,2 Tage | 64 % | 53 |
| Technische Berufe | 107 € | 58 € | 27 | 22 Std. | 70 % | 158 |
| IT Jobs | 110 € | 60 € | 27,8 | 19 Std. | 68 % | 33 |
| Bau, Architektur, Vermessung und Gebäudetechnik | 118 € | 56 € | 25,9 | 19 Std. | 62 % | 102 |
| Soziales, Lehre und Erziehung | 121 € | 65 € | 24,7 | 1,1 Tage | 74 % | 61 |
| Gesundheit | 162 € | 74 € | 23,7 | 1 Tag | 54 % | 125 |
| Finanzdienstleistungen, Rechnungswesen und Steuerberatung | 189 € | 76 € | 19,1 | 1,5 Tage | 64 % | 49 |
6 weitere Branchen erfüllen die Mindest-Stichprobe von 30 Kampagnen nicht und werden bewusst nicht ausgewiesen. Innerhalb der Tabelle ist die Datenbasis unterschiedlich dick: IT beruht auf nur 33 Kampagnen, der CPQA-Median je Branche auf 17 bis 104 Kampagnen mit Muss-Kriterien — am dünnsten bei Soziales, Auszubildenden und IT. Wir zeigen lieber eine Lücke und einen Vorbehalt als eine Zahl, die nicht trägt.
Die effizienteste Branche im DACH-Recruiting, mit Abstand: 35 € pro qualifizierter Bewerbung — der nächstgünstige Wert liegt mehr als doppelt so hoch. 58 Bewerbungen je Kampagne, 80 % davon erfüllen die Muss-Kriterien. Günstiger, reichweitenstärker und treffsicherer als jede andere Branche zugleich — getrieben von breiten Zielgruppen und niedrigen formalen Einstiegshürden.
Bricht die Annahme, dass teurere Bewerbungen die besseren sind. 162 € pro qualifizierter Bewerbung — fast am oberen Ende. Der Grund: mit 54 % die niedrigste Trefferquote im ganzen Datensatz. Eine rohe Bewerbung kostet hier 74 €, doch weil fast jede zweite die Muss-Kriterien reißt, verdoppelt sich der Preis bis zur passenden Bewerbung. Fachkräftemangel trifft auf harte Muss-Kriterien wie Examen und Zulassung.
Vertiefung: Recruiting in der Pflege →Am teuersten mit 189 € pro qualifizierter Bewerbung — aber aus einem anderen Grund als Gesundheit: Knappheit, nicht Streuverlust. Die Trefferquote ist mit 64 % solide; es kommen schlicht zu wenige Bewerbungen an — 19 je Kampagne, der niedrigste Wert überhaupt. Wer qualifiziert ist, bewirbt sich selten. Ein klassischer Kandidatenmarkt.
121 € pro qualifizierter Bewerbung, im oberen Drittel — aber mit 74 % die zweithöchste Trefferquote im ganzen Datensatz. Wenige Bewerbungen, dafür passgenaue.
Mehr Bewerbungen heißt nicht mehr passende Bewerbungen. In den ausgewerteten Branchen erfüllen zwischen 54 % und 80 % der Bewerbungen alle als Muss-Kriterium markierten Anforderungen der Stelle — den Rest sortiert das Screening vor der ersten Sichtung aus. Diese Screening-Pass-Quote misst TalentBait direkt aus den Kampagnen: nicht wie viele Bewerbungen ankommen, sondern wie viele davon zur Stelle passen.
Eine Zahl ist nur so viel wert wie das, was hinter ihr steht. Dieser Benchmark beruht auf abgerechneten Echtdaten — die folgenden sechs Regeln machen die Zahlen nachvollziehbar und prüfbar.
Aggregierte, anonymisierte Echtdaten aus abgeschlossenen TalentBait-Recruiting-Kampagnen — keine Umfrage, keine Schätzung.
Kosten = der vom Arbeitgeber gezahlte All-inclusive-Kampagnenpreis. Die Headline — Kosten pro qualifizierter Bewerbung — wird je Kampagne gerechnet: Kampagnenkosten geteilt durch die Zahl qualifizierter Bewerbungen DIESER Kampagne, dann der Median über die Kampagnen einer Branche. Zähler und Nenner stammen aus derselben Kampagne — kein Drift.
Eine Branche wird nur ausgewiesen, wenn ihr mindestens 30 abgeschlossene Kampagnen zugrunde liegen.
Ausgewertet werden ausschließlich Kampagnen, bei denen die Bewerbungen über TalentBait erfasst werden. Reine Traffic-Kampagnen auf externe Karriereseiten fließen nicht ein.
Keine einzelne Kampagne und kein einzelner Kunde ist identifizierbar (DSGVO-konform).
Der Benchmark wird jährlich neu erhoben. Edition 2026 enthält bereits einen ersten Jahresvergleich — das 24-Monats-Fenster teilt sich in zwei volle, saisongleiche Jahre.
Eine Bewerbung gilt als qualifiziert, wenn sie alle als Muss-Kriterium markierten Anforderungen der Stelle erfüllt — im Screening wurde keine ausschließende Antwort gewählt. Die Screening-Pass-Quote wird nur für Branchen ausgewiesen, in denen Muss-Kriterien einen belastbaren Anteil der Bewerbungen abdecken.
Der Benchmark zeigt, wo der Markt steht. Was eine konkrete Bewerbung kostet, hängt von eurer Branche, euren Standorten und eurem Anforderungsprofil ab. Im Kanalmix-Preisrechner gebt ihr Stelle und Region ein und seht den Kanalmix mit der jeweiligen Kosten-Schätzung — ohne Blackbox, mit echter Zahl.
Report 2 der Serie: Was kostet eine Bewerbung je Kanal? — Facebook, Instagram, YouTube, Google & Co. im Vergleich. Pillar zur Methode: Social Media Recruiting — Methode, Kosten, Kanäle.